Outsourca för att spara pengar

Började lyssna igenom Influencers of Swedens poddarkiv för några dagar sedan och bestämde mig för att börja från avsnitt ett. I detta avsnitt är det Ebba Zingmark som står i fokus och de diskuterar bland annat när hon förstod bloggens storlek och hur bloggsamarbeten fungerar idag till skillnad från hennes första.

 

Sen pratar de också om bokföring och det var här jag spetsade öronen extra. Det här poddavsnittet är från 2015 så mycket har säkert hänt med Ebbas företag och företagande, men hon förklarade i alla fall att hon i dagsläget (2015) skötte bokföringen på egen hand för att hon ville förstå hur det fungerade. Podden roddas av Influencer of Swedens VD och grundare Linda Hörnfeldt och Linda pushar Ebba för att ta in hjälp utifrån med exempelvis bokföringen - att outsourca!

 

Outsourcing innebär att man låter någon annan ta hand om en del av företagets aktiviteter. Det kan vara att man outsourcar produktion, IT-service eller att man låter en revisor ha hand om ens bokföring. Inom många fält finns det olika skolor att följa för vad och hur man ska använda sig av teorin. Inom outsourcing finns det många som menar att man ska låta någon annan göra de saker som inte tillhör företagets kärnkunskap. Man bör också outsourca för att minska på företagets kostnader, att det är det som är syftet med hela processen.

 

Jag kan verkligen se en vits med Ebba Zingmarks resonemang kring att man först vill ha kunskapen och klara det själv innan man väljer att låta någon annan ta hand om det. Sett till skolorna ovan så tillhör troligtvis inte bokföringen Ebbas kärnkunskap och därför bör hon outsourca detta moment, samtidigt bör hon se till kostnaderna - vad kostar det henne att faktiskt göra bokföringen själv och vad skulle det kosta att outsourca den?

 

En viktig sak att tänka på som ensamföretagare är att en människa bara har 24 h på ett dygn och mer än detta går inte att prestera. En del av detta bör också gå till sömn och fritid, så säg att en ensamföretagare har 8 h per dag att utföra arbete på. När dessa timmar har passerat finns ingen mer tid att ta av. Det som produceras under dessa arbetstimmar ska ge mat på bordet, alltså en skälig lön. Är det då vettigt att ta av denna värdefulla tid för att själv utföra bokföringen i företaget? Kanske - kanske inte. Det här får man avgöra själv, men jag tycker att man ska fundera på det.

 

I mitt egna företag har jag från dag 1 haft hand om bokföringen själv, dels för att jag ville lära mig, men också för att det fanns en rädsla för att dra på sig fasta kostnader i början. Än idag gör jag bokföringen, men idag är aktiviteten i företaget så låg att det inte skulle löna sig att leja bort den.